文档手册

用户手册

软件安装

第一次使用“企业IP电话之星”

主窗口的各个页面

发送文本消息

发送电话呼叫

召开会议

文件传送

邮件检测

设置振铃音

软件安装

软件下载后，请打开存放下载文件的目录。

双击刚刚下载的软件安装包，开始安装“企业IP电话之星”客户端软件。

如果你喜欢，可以让“企业IP电话之星”每次开机自动运行。这样，让程序总是运行在内存中，能够方便别人找到你。当然，你也可以修改这一设置，在“系统”菜单下的“系统配置”->“启动”页面中。

第一次使用“企业IP电话之星”

如果你第一次运行“企业IP电话之星”客户端程序，会被要求输入用户名称和密码。用户名和密码是你的帐号信息，服务器用来核对你的身份。这些数据存放在服务器软件中，如果你不知道自己的用户名和密码，请和系统管理员联系，并把得到的帐号信息在“系统”菜单下的“系统配置”->“用户名”页面中输入。如下图：

然后请你检查在“服务器”页面中的网络设置，栏目“服务器的IP地址或域名”中设置的值必须是运行“企业IP电话之星”服务器软件的机器的IP地址或者域名。栏目“服务器的通信端口”中的值需要和服务器软件中设置的端口号相同。

主窗口的各个页面

“企业IP电话之星”主窗口分为多个子页面，每个子页面都可以完成一个独立的功能。用户通过点击页面上的标题，进入各个子页面。

“用户”子页面

“用户”子页面显示“在线联系人”、“我的联系人”和“本地用户”。“我的联系人”中显示所有联系人，这需要通过添加联系人来完成。“在线联系人”中显示所有当前在线的联系人。“本地用户”中显示服务器的所有用户，不论当前在线还是不在线，这些用户被分成了许多组。鼠标右键点击任何一个用户名称， 会弹出一个菜单，可以选择和该用户进行通讯，或者管理该联系人。比如要添加联系人，就在“本地用户”中选择好用户，然后点击弹出菜单中的“添加联系人”项即可。当然，你也可以先选择某一用户，然后点击“用户”子页面上面的按钮，发送消息、文件给他，或者呼叫该用户。

“电话”子页面

“电话”子页面是用来实现PC to Phone的，所以只有服务器侧“电话网关”存在的时候才能使用。输入电话号码，然后点击“呼叫”按钮就可以发起到普通电话的呼叫。

“会议”子页面

“会议”子页面显示一些与会议有关的信息。当你发起或者参加一个会议的时候，该页面显示所有出席会议的联系人，当前正在发言的人，以及会议的一些属性，如会议主题、发起人和会议控制模式等。你可以通过点击上面的“主持”按钮来创建一个会议，或者点击“呼叫”按钮来邀请一个联系人加入会议。在会议中，如果要语音发言，则必须先申请，点击“发言”按钮。你可以先选择联系人，然后点击“视频”按钮，把你的视频信息发送给一个或多个会议参加者。类似的，你也可以发送文件或者消息给任何一个会议出席者。

“记录”子页面

“记录”子页面保存了所有通信的记录，包括所有电话呼叫的记录，收发消息的历史记录，参加过的会议记录和收到的文件记录。通过查看电话呼叫记录，你可以知道何时和谁通过话，以及呼叫是否成功。你也可以对保存在消息记录中的消息进行“回复”或者“转发”，先选择一个消息，然后点击工具栏上面的“回复”或者“转发”按钮。类似的，你可以在文件记录中打开一个文件，或者把文件保存在另外一个地方。

“系统”子页面

“系统”子页面记录了一些软件运行过程中出现的异常信息。点击工具栏上面的“错误”按钮查看系统的错误信息，也可以点击“声音”按钮查看语音的状态信息。

发送文本消息

文本消息允许你可以通过键盘和别人进行联络，在很多场合下，它是语音通信的一种补充，甚至代替语音通信。

当你从别人那里收到一条文本消息的时候，一个窗口将会弹出来，显示这一消息，同时会有一声提示音。你可以点击“回复”按钮，回复消息给发送者。

以下列举了几种发送文本消息的方法: 

• 在“用户”子页面，鼠标右键选择一个联系人，然后选择“发送消息”子菜单。
• 在“用户”子页面，先选择一个联系人，然后点击工具栏上面的“消息”按钮。
• 点击菜单“消息”->“广播消息”，你可以把一条消息同时发送给多个联系人。如下图：

发起电话呼叫

有几种方式发起点对点的电话呼叫:

• 在“用户”子页面里面，简单鼠标右击一个在线联系人，然后点击“电话呼叫”子菜单；或者选择一个联系人，然后点击工具栏上的“呼叫”按钮。
• 点击菜单“电话”->“拨号呼叫”后，输入被叫的电话号码（每个联系人都有唯一的一个电话号码，如“张三[1004]”），然后回车即可。

呼叫发出后，会听到回铃音。如果被叫用户接受了呼叫，呼叫就成功建立了，可以进行正常的语音通话了。这时会出现一个“即时通信”的窗口，通话的双方可以进行文字聊天，只需要输入文字内容回车即可。和文本消息不同，你可以改变消息的字体颜色和大小。

如果你的机器安装了视频设备，你可以通过点击“视频”按钮来邀请对方观看你的视频。对方接收后，就建立了视频连接，这时对方就能看到你的视频图象。

召开会议

使用“企业IP电话之星”召开会议是非常简单的。每个会议都有一个会议发起人，他负责设置会议名称和属性。

上图中，选项“只有您可以接收拨入呼叫”表示任何人如果想要加入会议，必须得到会议创建者的同意。选项“只有您可以发出拨出呼叫”如果没有选上，则表示任何会议的参加者都可以发出邀请，邀请别的联系人加入会议。选项“单人说话模式”表示同一时间，只有一个会议成员可以进行语音发言。而“多人说话模式”最多允许4个人可以同时发言，语音信息将会被混合后再广播发送到每个会议参加者。

其次，会议创建者可以邀请其他联系人加入会议。加入会议后，一个“即时通讯”窗口会弹出来，各个会议成员之间可以进行文字聊天。如果要语音发言，则点击“发言”按钮，如果还没有轮到发言，则必须等待别的发言者释放发言权。获得发言权后，“发言”按钮将会变成“放弃”按钮。因为同时发言的人数是有限的，发言者发言结束后需要放弃发言权，以便别的人有机会获得发言权。

如果你的机器安装了视频设备，则你可以点击“视频”按钮来邀请会议中的成员观看你的视频。你可以同时把你的视频图象发送给多个接收者。类似的，你也可以发送消息或者文件到任何一个会议成员。

如果会议创建者退出会议，则会出现提示窗口，询问“是否结束会议？”。如果会议创建者选择“结束会议”，则本会议就结束了，否则会议继续进行。

文件传送

有几种方式可以传送一个文件给联系人: 

• 在“用户”子页面，鼠标右键选择一个联系人，然后选择“传送文件”子菜单。
• 在“用户”子页面，先选择一个联系人，然后点击工具栏上面的“文件”按钮。
• 点击菜单“消息”->“广播传送文件”，你可以把一条文件同时传送给多个联系人。

当文件在传输过程中，传输进度显示在主窗口的右下方，如XX%。

当你从另外一个联系人那里接收到一个文件，一个窗口将会弹出来，提示文件已经正确接收和存放的地方，同时会有一声提示音。你可以点击“打开”按钮来打开这个文件，或者点击“另存为”按钮把文件保存到别的目录。缺省的文件保存目录是“企业IP电话之星”安装目录下面的子目录“我接收到的文件”。

邮件检测

你可以激活邮件检测功能，通过在菜单“系统”->““系统配置”->“邮件检测”中设置邮件帐号和检测间隔时间，如下图。“企业IP电话之星”就会自动周期地检查邮件，并以消息的形式通知新邮件到达。“邮件检测”功能只是完成邮件的检测，但并不进行邮件收取。如果要阅读邮件，只需要使用鼠标点击“确定”按钮，这样，就会启动缺省的邮件收发程序，如Outlook Express，完成邮件的收取和阅读。

设置振铃音

本软件的各种通知音是通过扬声器发出的。你可以在菜单“系统”->“系统配置”－>“振铃音”中修改振铃音。振铃音是可以编辑的，不同的人可以根据自己的喜好编写振铃音。振铃音由音乐音符组成，如下表：

可见编辑振铃音，就像编辑乐谱一样容易。

“振铃音”页面中的“消息通知音”栏目，表示消息、文件到达的时候发出的声音。“电话通知音”栏目表示电话呼入时候的振铃音。